参考资料库

参考资料库用于保存正文之外的研究材料、来源、风格样本和设定依据。它与正文栏目分开管理，但可以通过适用范围和引用关系参与项目协作。

创建素材包

在左侧选择 参考资料，创建一个素材包。建议按任务或用途分包，例如“19 世纪航海资料”“品牌案例”“目标平台样本”，不要把所有来源都堆进一个大库。

素材包名称应说明它服务什么问题，而不仅是“资料 1”。

导入来源

素材包支持导入：

• Markdown、TXT。

快速完成一次资料工作

1. 为一个明确问题创建素材包。
2. 导入原始来源并保留来源名称、日期和出处。
3. 设置哪些类型或任务可以检索它。
4. 在 AI 请求中明确要求引用素材包中的依据。

检查结果：素材包能独立找到原始文件；Plova 不会把素材摘要误当成项目正文；需要更新时可以替换来源并追踪影响。

• PDF、DOCX、HTML。
• 网页 URL。
• 一次选择多份本地资料。

导入前确认文件有合法使用权限。网页内容可能受登录、验证码、动态加载或站点限制影响；导入失败时，先在可见浏览器中确认页面实际可访问。

打开素材包后，使用 导入 添加本地文件或网页，使用 新建参考文档 直接记录整理后的资料。

重新读取与索引

项目主页会显示资料库数量、来源数量、已索引、需更新和失败状态。只有完成索引的来源才能稳定参与检索。

来源更新后出现“需更新”时重新处理索引。失败状态需要先解决文件损坏、访问权限或网页抓取问题。

打开素材包后点击 重新读取，Plova 会更新新增或已变化的来源。素材包顶部会显示来源总数、已索引数量和需更新数量。

设置 Plova 的使用范围

打开 Plova 可检索 后，可以限定这个素材包适用于：

• 哪些内容类型和子类型。
• 哪些任务关键词。
• 一次最多返回多少条结果。
• 一次检索可使用的内容预算。

范围越明确，Plova 越不容易在无关任务中混入素材。关闭“Plova 可检索”不会删除来源，只是暂时不把这个素材包加入检索范围。

试搜素材

正式写作前，可以在素材包中输入一个真实的创作问题进行试搜。结果会展示命中的片段、来源路径、所在标题和相关程度，便于确认：

• 资料是否已经完成索引。
• 问题是否能召回真正相关的来源。
• 素材包是否太宽或关键词设置过窄。
• 返回内容预算是否足够。

试搜没有命中时，先重新读取，再检查来源内容和适用范围，不要直接假设 AI 已经读到了资料。

采集：持续收集多页来源

单个已知网页用“导入网页”即可。需要从账号列表、榜单、目录或多页站点持续收集资料时，使用 采集。

1. 打开目标素材包，点击 采集。
2. 描述要找什么、来源范围、需要保留哪些信息。
3. 选择采集到指定数量，或持续到可信的内容末尾。
4. 启动后在素材包中查看进度；需要时可以暂停、继续或取消。
5. 采集完成后检查来源，再重新读取并试搜。

遇到登录、验证码或访问授权时，采集会等待处理，不会绕过站点权限。采集结果只是外部素材，仍需在写入项目事实前核对。

蒸馏：把重复方法变成工作技能

蒸馏不是把素材摘要成“事实”，而是从一组来源中提炼可反复使用的方法、风格约束或检查流程，保存为当前项目的私有工作技能。

1. 确保素材包至少有一个已索引来源。
2. 点击 蒸馏。
3. 选择蒸馏类型、来源文件、工作技能标题、语言和用途说明。
4. 生成草稿后，检查名称、描述和正文，删除无法由来源支持的规则。
5. 保存为项目私有工作技能；已有同类工作技能时选择新建或明确覆盖。

适合蒸馏的内容包括写作方法、审查清单、采访结构和特定表达习惯。时效数据、历史事实和单个案例结论应留在资料来源中，不应伪装成长期规则。

让 AI 使用资料

请求中明确资料范围和用途，例如：

只检索“港口贸易史”素材包，整理能支撑第二章城市经济设定的事实。每条结论保留来源，不要把推断写成史实。

AI 可以用资料库定位来源，但正式写入项目事实前仍需核对源文件。资料召回只证明“可能相关”，不证明结论已经成立。

资料与正文的分工

• 资料库保存外部来源、样本和研究依据。
• 内容文档保存已确认的项目事实和正式内容。
• 正文使用引用或关系说明哪些资料支撑了哪些内容。
• AI 对资料的摘要不是新的事实来源；必要时回到原文。

维护建议

• 用多个小而明确的素材包替代一个无法解释的大库。
• 保留来源 URL、采集时间和采集范围。
• 对关键数据记录版本或访问日期。
• 过期来源标记后再替换，不要静默覆盖历史依据。
• 项目迁移和备份时，应包含整个项目目录，而不只复制正文文件。

该用哪一种操作